Director de oficina (M/W) - CDI

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Director de oficina (M/W) - CDI

A tiempo parcial

Vélizy-Villacoublay

Posible oficina en casa

De 2 a 5 años de experiencia en gestión de oficinas, administración o apoyo a RR.HH.

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¿Quiénes somos?

WeYield ha revolucionado la forma de trabajar de los gestores de rendimiento. Se acabaron los listados en papel y los complejos archivos Excel. WeYield ha sido la primera en ofrecer a los revenue managers del rent a car una aplicación web a la vanguardia de la tecnología.

¿Listo para crear? ¿Deseoso de aprender? ¿Dispuesto a compartir? Eso es WeYield. Nuestro objetivo es dar libertad a nuestros clientes optimizando sus operaciones de alquiler de coches con más eficiencia gracias a nuestras aplicaciones web.
¡Sin miedo! Nuestro enfoque consiste en aprovechar múltiples problemas para resolverlos utilizando la tecnología y las herramientas más avanzadas disponibles. Nos gusta probar nuevos lenguajes, nuevas soluciones y nuevos enfoques para abordar los problemas de nuestros clientes.

¿Cuáles son sus problemas? Optimizar la flota de alquiler de coches y maximizar los precios en su territorio. WeYield es el líder de este enfoque y atiende a clientes de todas las marcas en todo el mundo: el 70% de nuestros ingresos se generan fuera de Francia.

Descripción del trabajo

Su misión: mantener en marcha nuestro motor interno

Serás la columna vertebral de las operaciones de WeYield. Trabajando en estrecha colaboración con nuestro Director de Operaciones y el asistente del Director Financiero, te harás cargo de una serie de tareas esenciales.

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Apoyo a RRHH

  • Seguimiento de ausencias, bajas por enfermedad y tiempo libre
  • Preparar las nóminas mensuales
  • Validación y seguimiento de los informes de gastos
  • Ayudar en la incorporación administrativa de los nuevos miembros del equipo.

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Oficina y logística

  • Coordinar a los proveedores y prestadores de servicios (limpieza, seguridad, servicios generales)
  • Gestionar la flota de vehículos de la empresa (propios o alquilados)
  • Manipular el material de oficina y los equipos de trabajo
  • Apoyo logístico para eventos internos

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Administración de ventas

  • Crear y enviar presupuestos y facturas a los clientes
  • Realizar el seguimiento de los pagos y hacer el seguimiento necesario
  • - Seguimiento de los indicadores de referencia
  • Transmisión de los datos pertinentes al asistente del Director Financiero a efectos contables y apoyo a los cierres contables.

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Cultura de equipo y comunicación interna

  • Organizar actividades para fomentar el espíritu de equipo y actos sociales
  • Compartir actualizaciones internas, anuncios y rituales de equipo
  • Ser una persona de confianza y amable en el día a día del equipo.

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Herramientas

Suite Office (Word, Excel, Powerpoint)

Quedemos en torno a un café si...

¿Listo para desempeñar un papel clave en nuestras operaciones diarias?

¿Es usted organizado, curioso y detallista?

¿Le gusta hacer que las cosas funcionen bien entre bastidores?

Bienvenido a WeYield

Entrevista

Resumen de la WeYield Academy Londres 2020

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